Cloud oplossingen

Hosted Werkplek

WoIP is dé IT Specialist voor het MKB. Wij zorgen ervoor dat jouw medewerkers overal en op elk device hun Hosted werkplek veilig gebruiken. Wij Denken met je mee, zijn flexibel en schakelen snel.

Meer informatie over onze Cloud oplossing voor het MKB? Neem gerust vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden.

IT bedrijf

Hosted werkplek met een alles-in-één oplossing

Met de Hosted werkplek van WoIP betaal je voor wat je gebruikt; een vast maandbedrag per gebruiker. Zo bespaar je op de aanschaf van dure hardware en de benodigde kennis van IT.

Benieuwd naar de kosten voor een Hosted werkplek?

Wij zijn de Cloud specialist voor IT binnen het MKB. We komen graag bij je inventariseren welke Cloud oplossing voor jouw organisatie geschikt is. 

Hosted werkplek in de Cloud

Hosted werkplek MKB

Klanten verwachten dat je altijd online, veilig en flexibel bent. Echter is dit voor veel bedrijven binnen het het MKB⁺ lastig. Veel organisatie hebben namelijk niet de middelen of het budget die andere organisaties wél hebben. Om toch te voldoen aan de behoeften van de klant wenden steeds meer ondernemers zich tot de Cloud. Je kunt de ICT zelf in beheer nemen of daar intern een beheerder voor aanwijzen. Echter blijkt in de praktijk dat het zelf in beheer nemen van de ICT leidt tot onvoorziene kosten, downtime en onnodige uren die beter in andere werkzaamheden gestopt hadden kunnen worden.

ICT OPLOSSINGEN MKB

Naast het zelf in beheer nemen van de ICT zijn er ook veel dure Cloud oplossingen op de markt die in het beste geval de helft van je problemen oplossen. Stap daarom over naar de Hosted werkplek van WoIP. WoIP biedt een hoogwaardige alles-in-één cloud oplossing die ervoor zorgt dat je altijd en overal de Hosted werkplek tot je beschikking hebt. Zo zorgt WoIP ervoor dat je ten allen tijden je applicaties, e mail en vaste telefoonnummer(s) op elk gewenst device kan benaderen; thuis, op kantoor, onderweg, in het buitenland of bij een klant.

De Cloud Specialist van WoIP

Bij WoIP staat de klant voorop en staat er altijd een Cloud Specialist klaar om je te ondersteunen bij jouw IT uitdagingen. Bij WoIP doen we er alles aan om te zorgen dat jouw online werkplekken altijd bereikbaar zijn én functioneren. ICT is maatwerk. Elk probleem (of uitdaging) wordt serieus genomen en individueel behandeld. WoIP is daarnaast kleinschalig en flexibel. Wij hebben de mogelijkheid om met je mee te denken en luisteren naar jouw behoefte.

Wil je ons team leren kennen?

Overstappen naar de Cloud

Het overstappen naar de Cloud kan voor sommige organisaties best een overstap zijn. Dit wordt mede veroorzaakt doordat het onduidelijk is welke stappen er gezet worden alvorens alle belangrijke bestanden in de Cloud staan en functioneren. Je wilt immers niet dat medewerkers stil komen te staan, of dat klanten je niet meer kunnen bereiken. Het is ook begrijpelijk dat veel bedrijven de migratie daarom het liefst zo lang mogelijk uitstellen.

Bij WoIP begrijpen we dat het overzetten van je bedrijfsapplicaties best wat voeten in aarde heeft en dat downtime voor je organisatie niet wenselijk is. Bij WoIP vinden we het belangrijk dat een migratie zorgeloos verloopt. Daarom starten we eerst met een gesprek. We zijn benieuwd tegen welke problemen je op dit moment aanloopt en hoe de huidige IT wordt beheerd.
Vervolgens zal een van onze Cloud specialisten zelf inventariseren hoe de huidige stand van zaken is van de IT binnen de organisatie. Alle aspecten worden in kaart gebracht om een juiste inschatting te maken van de kosten. Hierbij brengen we het aantal gebruikers in kaart, de hoeveelheid ruimte (GB) elke gebruiker inneemt, het aantal mailboxen, de hoeveelheid ruimte die de mailboxen innemen en ook de grootte van de bedrijfsdata. Ook inventariseren we welke applicaties en/of bedrijfssoftware draait op de systemen. En als laatste stap nemen we het aantal printers en routers mee. Naast de inventarisatie is WoIP ook benieuwd naar de individuele behoeftes van een organisatie. IT is maatwerk. WoIP denkt daarom graag mee naar oplossingen om bedrijfsprocessen soepeler te laten verlopen of medewerkers effectiever/productiever te laten werken.
Met de gegevens vanuit de inventarisatie kunnen we een reële schatting maken welke werkzaamheden verricht moeten worden en welke hardware aangeschaft dient te worden. Hiervoor maakt WoIP een advies op maat met de daarbij behorende kosten.
Wanneer een organisatie akkoord geeft op het advies en de offerte, zorgt WoIP als volgende stap voor een test omgeving. Hierin kan een organisatie testen of de online werkplekken functioneren naar behoren of dat er nog aanpassingen mogen worden doorgevoerd. Pas bij totale tevredenheid, migreren we de applicaties en software naar de Cloud.
Wanneer een klant tevreden is over de hosted werkplek, begint het echte werk: de migratie naar de Cloud. Dit is voor veel bedrijven een heikel punt. Want downtime en werknemers die niet naar behoren hun werk kunnen doen is niet wenselijk. Daarom migreert WoIP de software in etappes naar de Cloud. Dit houdt in dat de oude omgeving nog steeds naast de nieuwe omgeving blijft draaien, totdat er met zekerheid veilig online in de Cloud gewerkt kan worden. Wanneer er binnen de migratie toch nog iets niet naar behoren functioneert, kan een bedrijf altijd terugvallen op de oude manier van werken. Maar daar gaat ons IT bedrijf natuurlijk niet vanuit.
Wanneer de werkplekken up and running zijn, worden ze beheerd door WoIP. Het voordeel hiervan is, is dat een bedrijf geen zorgen meer heeft over het onderhoud van de Cloud werkplekken. Onze Cloud specialisten zorgen ervoor dat je altijd veilig bij je applicaties en bestanden kunt door regelmatig updates door te voeren en de veiligheid van de servers te waarborgen.

Ben je benieuwd of werken in de Cloud geschikt is voor jouw organisatie of heb je een andere vraag over het verloop van een migratie? Neem dan gerust contact met ons op!

Cloud Oplossing van WoIP

WoIP neemt de volledige zorg over beheer en updates van het werken in de Cloud uit handen. Bij WoIP maken we gebruik van de nieuwste technieken, waardoor applicaties 99,5% van tijd beschikbaar zijn. Dit alles om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf niet stil komt te liggen. Ons kantoor bevindt zich in hartje Noord-Holland: bij problemen staat er altijd een Cloud Specialist klaar om je te ondersteunen bij je IT uitdagingen.

De apparatuur van WoIP bevindt zich in beveiligde datacenters in Nederland: als je bedrijfspand getroffen wordt door calamiteiten zoals brand of inbraak, lopen je systemen, documenten en administratie geen gevaar.

En, omdat onze datacenters in Nederland staan, vallen je gegevens onder de Nederlandse wetgeving: wel een fijn idee.

Veelgestelde vragen met betrekking tot Cloud Computing​

Cloud Computing maakt het mogelijk om overal bestanden, servers, applicaties, diensten en software te open en op te slaan op een online opslagruimte. Met de online werkplek kunnen medewerkers overal werken; thuis, op kantoor of een externe locatie. Er zijn verschillende soorten Cloud oplossingen zoals Public Cloud, Private Cloud, Community Cloud en Hybrid Cloud. WoIP voorziet in de meeste vormen van Cloud Oplossingen. Het is maar net wat het best past bij je organisatie.
Sommige ondernemers zijn nog niet overtuigd van de veiligheid van het openen en opslaan van bestanden in de Cloud. Beschikbaarheid en betrouwbaarheid van het IT-systeem is van groot belang voor de continuïteit van elke organisatie. Daarom maakt WoIP gebruik van twee gescheiden systemen die elkaar spiegelen. Als is in systeem A wat misgaat, dan schakel je automatisch over naar systeem B. Zo kun je direct doorgaan waar je gebleven was en heb je altijd beschikking over een live back-up en nooit meer zorgen over firewall, virusscanners of spamfilters: de systemen zijn altijd up-to-date. Alle verbindingen naar de servers worden door WoIP beveiligd en worden centraal beheerd in een afgesloten ruimte. De datacenters van WoIP staan beide in Nederland. Dit betekent dat deze moeten voldoen aan de Nederlandse wetgeving: wel een fijn idee.

WoIP biedt oplossingen op maat voor grote- en kleine organisaties. Daarnaast bepaal je zelf de functies van de Online Werkplek. Dit is heel eenvoudig. Het basispakket bevat Office (Word, Excel en powerpoint), Hosted Exchange in combinatie met Outlook (Agenda, Taken en contacten), Internet Explorer en Adobe Reader. Dit basispakket kan eindeloos worden uitgebreid. Bijvoorbeeld met je eigen administratiepakket of andere maatsoftware.

De kennis van Cloud Computing binnen WoIP reikt terug tot 2001. Destijds stond de ontwikkeling nog in de kinderschoenen. Sindsdien is WoIP uitgegroeid tot een van de meest ervaren Cloud aanbieders voor het MKB.
Meer info over onze diensten?
Wij komen graag met je in contact!